PROSPA OY:N TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste. Hyväksyt tämän tietoselosteen ehdot käyttämällä Prospa Oy:n palveluita. Mikäli et hyväksy tätä tietosuojaselostetta, sinulla ei ole oikeutta käyttää Prospa Oy:n palveluita.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Prospa Oy (jäljempänä ”Prospa”)
Y-tunnus: 2141236-2
Laivurinkatu 1 B57
20810 Turku
info@spapro.fi
puh. 0400-430405

2. MIHIN VOIN OTTAA YHTEYTTÄ?

Sähköpostitse: info (ät) prospa.fi

Postitse:
Prospa Oy
Laivurinkatu 1 B57
20810 Turku

3. MITÄ TÄMÄ TIETOSUOJASELOSTE KOSKEE?

Tämä tietosuojaseloste koskee käytäntöjä, joita Prospa Oy noudattaa kerätessään ja käsitellessään sen kuluttaja- ja yritysasiakkaiden henkilötietoja (Prospa Oy:n asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva henkilörekisteri)

4. MIHIN TARKOITUKSEEN HENKILÖTIETOJANI KÄSITELLÄÄN?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

– asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen ja analysointiin
– palveluiden tuottamiseen ja personointiin
– liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen
– tietojasi ei käsitellä eikä luovuteta kolmansille osapuolille

5. MITÄ HENKILÖTIETOJA MINUSTA KERÄTÄÄN?

Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

– etu- ja sukunimi
– yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, yritysasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot työpaikalle postiosoite, puhelin-numerot, sähköpostiosoite)
– yritysasiakkaan yhteyshenkilön ammatti, titteli tai muut tiedot koskien rekisteröidyn tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä
– asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
– suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
– palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. asiointi verkkopalvelussa, käyttäjätili, uutiskirjeiden tilaaminen)
– rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on siirtynyt sivuillemme) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot, mikäli evästeisiin liitetään henkilötietoja
– asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esim. asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit, chat- sekä tekstiviestit)
– kieli
– rekisteröidyn sijaintitiedot, jos rekisteröity on antanut suostumuksensa sijaintitietojen käsittelyyn

Kaikkien edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.

6. MISTÄ LÄHTEISTÄ HENKILÖTIETONI KERÄTÄÄN?

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää (mm.  verkkopalvelut).

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi yhteistyökumppanien rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, ja yritysasiakkaiden osalta kaupparekisteristä sekä yritysten verkkopalveluista ja applikaatioista.

7. LUOVUTETAANKO HENKILÖTIETOJANI KOLMANSILLE TAI SIIRRETÄÄNKÖ HENKILÖTIETOJANI EU:N /ETA –ALUEEN ULKOPUOLELLE? 

Henkilötietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi Prospan yhteistyökumppaneille, jollet ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen voi lähtökohtaisesti tapahtua vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Prospan asiakasrekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole yhteensopimaton Prospan käyttötarkoitusten kanssa.  

Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla, sekä historiallista tai tieteellistä tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu ei-tunnistettavissa olevaan muotoon.  

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Prospa myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.  Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään.  

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia. 

8. MITEN HENKILÖTIETONI SUOJATAAN?

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. 

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.

9. REKISTERÖIDYN TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS

Sinulla on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona henkilöllisyyden varmentamalla.  Sinulla on oikeus kieltää sinua koskevien henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.

10. VOIDAANKO TÄTÄ SELOSTETTA MUUTTAA?

Prospa kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

11. TIETOA EVÄSTEIDEN KÄYTÖSTÄ

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä, kehitetään liiketoimintaa ja kohdennetaan markkinointia. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esimerkiksi Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.

On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.